Projektorganisation & PMO-Support
Du unterstützt unsere Projektleitungen im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass alles rundläuft.
Du pflegst Projektpläne, Termine, Backlogs und To-dos, behältst offene Punkte im Blick und achtest darauf, dass Abhängigkeiten transparent bleiben.

Meetings mit Struktur
Du bereitest Meetings vor, erstellst Agenden und dokumentierst Ergebnisse, Entscheidungen sowie Action Items. Anschließend sorgst Du dafür, dass Vereinbartes nicht verloren geht – sondern umgesetzt wird.

Kommunikation & Koordination
Du stimmst Termine ab, fasst bei fehlenden Zulieferungen nach und koordinierst kleinere Abstimmungen zwischen Teams oder mit Kund:innen. Dabei bleibst Du verbindlich, strukturiert und freundlich.

Tool-Pflege (OTRS, Jira, Confluence)
Du hältst unsere Systeme aktuell: pflegst Kundendaten in OTRS und Jira und sorgst dafür, dass unsere Confluence-Seiten übersichtlich und auf dem neuesten Stand sind.

Onboarding-Unterstützung im Team
Du unterstützt neue Kolleg:innen beim Ankommen – z. B. durch gepflegte Checklisten, aktuelle Einarbeitungsunterlagen und ein gut strukturiertes Team-Wiki. 

Schnittstelle zu Finance
Du unterstützt bei der Vorbereitung von Projektabrechnungen und hilfst bei Rückfragen im Austausch mit Kund:innen. Dabei arbeitest Du eng mit Projektleitung und Finance zusammen.

Qualitätssicherung „light“
Du arbeitest Checklisten ab, bereitest Testfälle mit vor und unterstützt dabei, die Qualität unserer Lösungen weiter abzusichern.